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策划一场成功的活动的步骤,了解一下
作者: 来源: 日期:2021-03-29 14:41:00

  策划一场成功的活动,并不是一件简单的事情 ,正所谓欲成大事,需要有天时,地利,人和各个方面的因素来配合,做活动也是一样,活动策划是把各项零碎的环节,整合到-起,形成一场视听盛宴。成都活动公司提醒在活动开始之前,最好是先把各项准备工作和需要的物料准备齐全。

  01线下活动前期准备工作

  活动主题:主题一定要明确,如成熟型的产品策划的核心就以“用户增长和品牌传播”为主。

  活动时间:考虑用户时间是否方便。

  活动地点:符合活动主题定位。

  活动对象:确定目标用户及潜在用户。

  活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动用户。

  活动规则:各种要求和注意事项,比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

  推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等。

  预期效果:比如活动对平台数据或客户有什么帮助。

  成本预估:包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

  02制作活动推进时间表,推进工作

  方案通过后,正式进入执行阶段,一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并确定各项工作负责人,活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

  03确定活动场地

  线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台措建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。那么创意之星可以根据活动的需求,对现有场地进行包装,贴合活动主题。

  04活动页面制作

  文案确定后,与设计沟通需求及时间节点,可以找-些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

  05视频、宣传物料等设计制作

  要注意各物料主题风格的统一,包括图案、尺等,并跟踪制作情况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。主题图片是最能体现活动的主题的物料。

策划一场成功的活动的步骤,了解一下

  06活动征集、统计及通知

  报名情况一定要及时统计, 一 旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。

  07制作活动执行方案,分解执行任务

  制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般精确到分钟。

  在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案, 逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

  08活动应急预案

  至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在执行群里通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

  09活动场地布置及现场执行

  一般提前一天或提前半天完成场地布置。

  执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前1-2小时到场,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,不要让用户觉得早到无人接待。

  提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位。

  10活动流程

  活动流程表根据活动环节安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对,并通知其他执行人员。

  11用户离场

  最终预定的各项流程全部执行完毕,用户离场,所有执行人可以放轻松一些啦,大家拍个照片,盘点收集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

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